если помнишь, одной из проблем было:

1) работу секретаря на тот момент никто не оплачивал, а работы было дофига.
2) жюри вечно долго голосовало и секретарю приходилось их постоянно торопить.
3) ну и проблемы, а точнее заморочки, с призовыми и их пополнением.

Твоя идея хороша, но пункт №2 остается проблемным вопросом.

И как решать финансовый вопрос или сделать чисто звание без приза, для упрощения.

Ну и тогда еще нужен секретарь, готовый много делать за так. И лучше всего сделать эту должность сменяемой. В идеале. Полгода работы, потом отдых. Иначе как это было тогда, очень устаешь это делать.