Наверное, все-таки не девочкам, а о девочках. Если Вы имели в виду это, то срок от момента посещения до момента написания отчета "официально" не ограничен. Лишь бы основная информация была актуальной, а она таковой будет, если девочка еще работает.

Ну начните с приветствия, что ли. А если ломает, то можно сразу с описания хаты. Форма отчета - она ж свободная, тут никаких строгих правил нет. Самое главное - информативность отчета, а если он будет еще и в форме литературного произведения, то это вообще замечательно. Единственное, чего надо избегать, - это тем про всяких разведчиков, секретных агентов и прочих диверсантов, от которых уже давно блевать тянет (и я думаю, не только меня). Ну и, естественно, художественная форма должна быть не в ущерб информативности отчета, чем, К Сожалению, грешат некоторые участники форума.

Всю информацию технического характера можно найти здесь, в частности, про ссылки.

Аль это у Вас просто отмазка такая была?