Нужен софт, посоветуйте.

Рассматривал варианты на базе MS Outlook/MS Exchange, но по ряду причин это мне не подходит – часть задач, на мой взгляд, эта связка не решает, аутлук к примеру почему-то не позволяет сделать очевидного – объединить встречи, контакты в задачу или сделать обратное… Признаюсь, в софте я - дилетант, возможно плаваю в том же аутлуке, не все возможности его понимаю, поэтому прошу совета у более опытных.

Какие задачи нам нужно решить.

Организация документооборота: контроль за движением документов (на входе, на этапах обработки, на выходе) – создаем регистрационную запись в общий журнал, далее она обрастает датами, фамилиями, визами исполнителей и т.п.
Планирование: создание проекта, деление его на этапы/задачи, назначение исполнителей, контроль за исполнением и обратная операция – объединение нескольких мелких задач/этапов в более крупную или проект.
Визуальное или иное наглядное представление текущего положения в документообороте компании в виде календарного списка задач, графика выполнения работ, диаграмм и т.п. в общем и детальном видах – по проектам, задачам.

Необходимые опции:
Работа через корпоративную сеть
Экспорт/импорт данных в e-mail клиенты, органайзеры или интеграция с ними
Резервное копирование данных в т.ч. по расписанию, защита информации
Разделение прав доступа среди пользователей корпоративной сети